Gminne Centrum Kultury i Sportu w Bobrownikach

Karta zgłoszeniowa uczestnika

Imię i nazwisko uczestnika zajęć:

Imię

Nazwisko

Kod pocztowy:

Miasto:

Adres zamieszkania:

PESEL:

Wiek dziecka (rocznikowo):

Adres e-mail:

Numer telefonu:

Wybór terminu wypoczynku:

I turnus (29.01.2024 – 02.02.2024 r.)

II turnus (05.02.2024 – 09.02.2024 t.)

Oświadczenia:

Zapoznałem się z regulaminem wypoczynków

Regulamin wypoczynków

.................................
( imię i nazwisko uczestnika wycieczki)

Regulamin wypoczynku
Uczestnik wycieczki zobowiązany jest:

1. Zapoznać się zasadami regulaminu wypoczynku oraz bezwzględnie się do nich stosować.
2. Stosować się do poleceń wydawanych przez kierownika, opiekunów i przewodnika.
3. Zachowywać się w sposób kulturalny i zdyscyplinowany. Uwaga! Zachowanie może mieć
wpływ na bezpieczeństwo innych.
4. Nie oddalać się od grupy, bezwzględnie przebywać pod opieką opiekunów.
5. Przestrzegać zasad poruszania się po drogach, zasad transportu zbiorowego, bezpieczeństwa
przeciwpożarowego, zachowywać się zgodnie z przepisami ruchu drogowego.
6. Nie chodzić w czasie jazdy autobusem, nie jeść, nie pić, nie spacerować, nie stawać na siedzeniu,
nie wychylać się przez okno.
7. Informować opiekunów o jakichkolwiek sytuacjach niebezpiecznych, mogących zagrażać życiu
lub zdrowiu uczestników wycieczki.
8. Zgłaszać opiekunom wszelkie objawy złego samopoczucia.
9. Dbać o czystość, ład i porządek w miejscach, w których się przebywa.
10. Kulturalnie odnosić się do opiekunów, kolegów i innych osób.
11. Ubrania się w odzież stosowną do warunków i miejsca wyjazdu.
12. Przestrzegać punktualnego przyjścia na miejsce zbiórki.

.. ..........................................
........................................
(czytelny podpis rodzica /prawnego opiekuna/) (czytelny podpis uczestnika wycieczki)

Oświadczenia:

Zapoznałem się z procedurą zapisów

Procedura zapisów

PROCEDURA ZAPISÓW

1.Aby zapisać uczestnika na zimowy wypoczynek organizowany przez GCKiS w Bobrownikach należy
zapoznać się z regulaminem organizacyjnym.
2. Zapisy rozpoczynają się 3 stycznia 2024 r. o godzinie 8.00 i będą prowadzone w sposób ciągły, aż
do wyczerpania miejsc.
3. Zajęcia adresowane są do dzieci w wieku od 7 do 13 lat (decyduje rok urodzenia)
4. Wraz z potwierdzeniem przyjęcia uczestnika do udziału w wypoczynku, zostaną przesłane
dokumenty do wypełnienia przez rodzica/opiekuna prawnego dziecka.
5. Rodzic/opiekun prawny ma obowiązek :
a) wydrukować, wypełnić i podpisać otrzymane w mailu dokumenty.( Na każdy dzień oddzielny
komplet) :
- KARTA KWALIFIKACYJNA UCZESTNIKA WYPOCZYNKU -w przypadku niewypełnienia w punkcie
danych o szczepieniach ochronnych , wymagane jest ksero książeczki szczepień.
- REGULAMIN UCZESTNIKA wypoczynku
- OŚWIADCZENIE O SPOSOBIE POWROTU DZIECKA DO DOMU Z WYPOCZYNKU
- OŚWIADCZENI O WYRAŻENIU ZGODY RODO, na wykorzystywanie wizerunku dziecka
- OŚWIADCZENIE O STANIE ZDROWIA UCZESTNIKA WYPOCZYNKU, oraz zgody na pomiar temperatury
ciała uczestnika.
b) Złożyć powyższe dokumenty w zaklejonej kopercie z napisem „Zimowy wypoczynek 2024” w
sekretariacie GCKiS w Bobrownikach do dnia 08.01.2024r. w godzinach 7.00-15.00
c) dokonać wpłaty do dnia 08.01.2024 r. kwoty 400 zł (1 tydzień wypoczynku) na rachunek :
Gminne Centrum Kultury i Sportu ,ul. Sienkiewicza 121A
Nr. konta :BS Będzin 85 8438 0001 0000 0680 2018 0001
W tytule : Zimowy wypoczynek 2024 od….. do…. , imię i nazwisko dziecka
6. W przypadku braku miejsc , na adres mailowy , podany w formularzu on-line zostanie wysłana
informacja o zapisaniu uczestnika na listę rezerwową.
7. Warunkiem zwrotu kosztów wypoczynku przed jego rozpoczęciem jest okazanie zaświadczenia o
chorobie uczestnika uniemożliwiającej uczestnictwo w wypoczynku.
8. Rezygnacja z zajęć po rozpoczęciu turnusu niezależnie od przyczyn nie uprawnia do żadania zwrotu
wniesionej opłaty.

Oświadczenia:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w zawiązku z zapisami na akcję letniego/zimowego wypoczynku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAJĘĆ LETNIEGO I ZIMOWEGO WYPOCZYNKU DLA DZIECI

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

ZAJĘĆ LETNIEGO I ZIMOWEGO WYPOCZYNKU DLA DZIECI
organizowanego przez Gminne Centrum Kultury i Sportu

w Bobrownikach

I. Założenia organizacyjne.
1. Gminne Centrum Kultury i Sportu w Bobrownikach, w ramach letniego i zimowego
wypoczynku, organizuje zajęcia dla dzieci zamieszkujących teren gminy Bobrowniki.
2. Celem organizacji zajęć jest:
· wypoczynek i rekreacja dzieci pozostających w miejscu zamieszkania w okresie
zimowej i letniej przerwy wakacyjnej;
· rozwój dziecięcych zainteresowań i uzdolnień oraz doskonalenie umiejętności;
· rozwój osobowości dzieci;
· kształtowanie umiejętności spędzania czasu wolnego;

3. Za realizację zajęć letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci odpowiedzialni
są:
· dyrektor GCKiS
· etatowi pracownicy GCKiS
II. Procedury zapisu i warunki uczestnictw w letnim i zimowym wypoczynku
1. Aby zapisać uczestnika do udziału w zajęciach letniego i zimowego wypoczynku organizowanego
przez GCKiS należy zapoznać się z PROCEDURĄ dotyczącą zapisów.
2. Informacja o realizacji letniego i zimowego wypoczynku : forma zapisów będzie publikowana na
stronie GCKiS i afiszach zamieszczanych w GCKiS, oraz wchodzących w jego skład filiach.
3. Zapisy rozpoczynają się zgodnie z informacją podaną do wiadomości publicznej, nie wcześniej niż
7 dni od publikacji.
4. Zapisanie uczestnika odbywa się poprzez wypełnienie formularza on-line znajdującego się na
stronie internetowej www.gckis.bobrowniki.pl w zakładce ”Zapisy”(uczestnik letniego i
zimowego wypoczynku może zostać zapisany tylko na jeden turnus).
5. Kwalifikacja uczestnika dokonywana będzie przez komisje powołana przez Dyrektora
6. GCKiS , w następujących etapach :
7. - kolejność wpływu zgłoszenia
8. - poprawność formalna formularza: data zgłoszenia i poprawność danych
9. Potwierdzeniem przyjęcia uczestnika do udziału w letnim lub zimowym wypoczynku
10. będzie informacja zwrotna w postaci maila.
11. Zajęcia adresowane są do dzieci w wieku od 7 do 13 lat (decyduje rok urodzenia).

III. Obowiązki organizatora zajęć.
1. W ramach wniesionej opłaty za pobyt dziecka na zajęciach wypoczynku zimowego , organizator
zapewnia przejazdy autokarowe podczas wycieczek, bilety wstępu do obiektów ujętych w
programie zajęć, materiały niezbędne do realizacji programu oraz ubezpieczenie
2. Organizator sprawuje pełną opiekę nad powierzonymi uczestnikami wypoczynku w określonych
godzinach prowadzenia zajęć; – opiekunów wyznacza dyrektor GCKiS, dba o wysoką jakość
prowadzonych zajęć programowych, , ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa.
3. Organizator zajęć nie bierze odpowiedzialności za zaginięcie cennych przedmiotów będących w
posiadaniu dziecka(telefon komórkowy, aparat fotograficzny, pieniądze itp.)

4. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) organizator informuje że:
· administratorem danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury i Sportu
w Bobrownikach 42-583 Bobrowniki ul. Sienkiewicza 121 a.
· dane osobowe uczestników zajęć w ramach wypoczynku letniego i zimowego będą
przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w celu realizacji zadań
określonych przepisami prawa.
· rodzice i opiekunowie prawni uczestników zajęć mają prawo dostępu do treści
Swoich danych oraz ich poprawiania.
· podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów ustawowych jest
obowiązkowe, w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
· GCKiS zastrzega sobie możliwość wykorzystania wizerunku uczestnika w celach
informacyjnych i promocyjnych Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Bobrownikach.
V. Postanowienia końcowe.
1. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Dyrektor GCKiS.
2. Organizator zastrzega możliwość zmiany harmonogramu zajęć.

If you are human, leave this field blank.