Gminne Centrum Kultury i Sportu w Bobrownikach

Karta zgłoszeniowa uczestnika

wakacje letnie 2024

Imię i nazwisko uczestnika zajęć:

Imię

Nazwisko

Kod pocztowy:

Miasto:

Adres zamieszkania:

PESEL:

Wiek dziecka (rocznikowo):

Adres e-mail:

Numer telefonu:

Wybór terminu wypoczynku:

I turnus (17.02.2025 - 21.02.2025)

II turnus (24.02.2025 - 28.02.2025)

Proszę wybrać jedno miejsce zbiórki i odbioru dziecka (obowiązuje na cały czas trwania turnusu - brak możliwości późniejszej zmiany)

Hala LUX w Rogoźniku (42-582), ul. Ogrodowa 11

Dom Kultury w Siemoni(42-595), ul. 1 Maja 5A

Dom Kultury w Sączowie(42-595), ul. Wolności 61A

Biblioteka Publiczna w Dobieszowicach(42-584), ul. Kościuszki 49

Dom Kultury w Bobrownikach(42-583), ul. Sienkiewicza 121A

Oświadczenia:

Zapoznałem się z regulaminem wypoczynków

Regulamin wypoczynków

……………………………………………………….
(imię i nazwisko uczestnika wycieczki)

Regulamin uczestnika wypoczynku
Obowiązujący podczas Ferii Zimowych z GCKiS 2025

Uczestnik wycieczki zobowiązany jest:

1. Zapoznać się  zasadami  regulaminu  wycieczki  oraz  bezwzględnie  się do nich stosować.

2. Stosować się do poleceń wydawanych przez kierownika, opiekunów i przewodnika.

3. Zachowywać się w sposób kulturalny i zdyscyplinowany. Uwaga! Zachowanie może mieć
     wpływ na bezpieczeństwo innych.

4. Nie oddalać się od grupy, bezwzględnie przebywać pod opieką opiekunów.

5. Przestrzegać zasad poruszania się  po drogach, zasad transportu zbiorowego, bezpieczeństwa  przeciwpożarowego, zachowywać się zgodnie z  przepisami ruchu drogowego.

6. Nie  chodzić w czasie jazdy autobusem, nie jeść, nie pić, nie spacerować, nie stawać na siedzeniu, nie wychylać się przez  okno, nie zajmować  miejsca przy drzwiach.

7. Informować opiekunów o jakichkolwiek sytuacjach  niebezpiecznych, mogących zagrażać życiu lub zdrowiu uczestników wycieczki.

8. Zgłaszać opiekunom wszelkie objawy złego samopoczucia.

9. Dbać o czystość, ład i porządek w miejscach, w których się przebywa.

10. Kulturalnie odnosić się do opiekunów, kolegów i innych osób.

11. Ubrania się w odzież stosowną do warunków i miejsca wyjazdu.

12. Przestrzegać punktualnego przyjścia na miejsce zbiórki.

Oświadczenia:

Zapoznałem się z procedurą zapisów

Procedura zapisów

PROCEDURA ZAPISÓW
na letni i zimowy wypoczynek dla dzieci orgaznizowany 
przez Gminne Centrum Kultury i Sportu w Bobrownikach

1. Aby zapisać dziecko na letni/zimowy wypoczynek organizowany przez GCKiS w Bobrownikach należy zapoznać się z Regulaminem Organizacyjnym zajęć letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci.
2. Zapisy rozpoczynają się 9 stycznia 2025 r. o godzinie 9.00 i będą prowadzone w sposób ciągły, aż do wyczerpania miejsc.
3. Zajęcia adresowane są w pierwszej kolejności do dzieci w wieku od 7 do 12 lat (decyduje rok urodzenia), które są mieszkańcami Gminy Bobrowniki. W przypadku pozostania wolnych miejsc organizator może podjąć decyzję o zakwalifikowaniu dziecka z poza Gminy Bobrowniki i/lub powyżej 12 roku życia.
4. Potwierdzeniem zakwalifikowania dziecka na letni/zimowy wypoczynek jest otrzymania maila zwrotnego (wraz z załącznikiem do wypełnienia) najpóźniej 13 stycznia (nie jest to proces automatyczny, wymaga weryfikacji przez pracownika).
5. Brak informacji mailowej do 13 stycznia (włącznie) oznacza wpisanie dziecka na listę rezerwową.
6. Rodzic/opiekun prawny ma obowiązek : 
a) wydrukować, wypełnić i podpisać otrzymane w mailu dokumenty: 
- KARTA KWALIFIKACYJNA UCZESTNIKA WYPOCZYNKU (podpisana przez obojga rodziców)
- REGULAMIN UCZESTNIKA WYPOCZYNKU (podpisany osobiście przez dziecko!)
- OŚWIADCZENIE (podpisane przez obojga rodziców)
b) Złożyć powyższe dokumenty w foliowej koszulce (nie spięte!) w sekretariacie GCKiS w Bobrownikach do dnia 16.01.2025r. w godzinach 7.00-15.00
c) dokonać wpłaty do dnia 16.01.2025 r. kwoty 450 zł (1 tydzień wypoczynku) na rachunek : 
Gminne Centrum Kultury i Sportu ,ul. Sienkiewicza 121A 
Nr. konta: BS Będzin 85 8438 0001 0000 0680 2018 0001
W tytule: Ferie zimowe z GCKiS 2025, turnus od… do…, imię i nazwisko dziecka
7. Warunkiem zwrotu kosztów wypoczynku przed jego rozpoczęciem jest okazanie zaświadczenia o chorobie uczestnika uniemożliwiającej uczestnictwo w wypoczynku.
8. Rezygnacja z zajęć po rozpoczęciu turnusu niezależnie od przyczyn nie uprawnia do żądania zwrotu wniesionej opłaty.
9. W przypadku zwolnienia miejsca informowani są rodzice/prawni opiekunowie dzieci umieszczonych na liście rezerwowej zgodnie z kolejnością zapisu.

Oświadczenia:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w zawiązku z zapisami na akcję letniego/zimowego wypoczynku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZAJĘĆ LETNIEGO I ZIMOWEGO WYPOCZYNKU DLA DZIECI

REGULAMIN ORGANIZACYJNY
ZAJĘĆ LETNIEGO I ZIMOWEGO WYPOCZYNKU DLA DZIECI
organizowanego przez Gminne Centrum Kultury i Sportu
w Bobrownikach

I. Założenia organizacyjne

1. Gminne Centrum Kultury i Sportu w Bobrownikach, w ramach letniego i zimowego
wypoczynku, organizuje zajęcia dla dzieci zamieszkujących teren gminy Bobrowniki.
    2. Celem organizacji zajęć jest:
        ◦ wypoczynek i rekreacja dzieci pozostających w miejscu zamieszkania w okresie
       zimowej i letniej przerwy wakacyjnej;
        ◦ rozwój dziecięcych zainteresowań i uzdolnień oraz doskonalenie umiejętności;
        ◦ rozwój osobowości dzieci;
        ◦ kształtowanie umiejętności spędzania czasu wolnego;
            3.  Za realizację zajęć letniego i zimowego wypoczynku dla dzieci odpowiedzialni są:
    • dyrektor GCKiS
    • etatowi pracownicy GCKiS

II.      Procedury zapisu i warunki uczestnictw w letnim i zimowym wypoczynku
    1. Aby zapisać uczestnika do udziału w zajęciach letniego i zimowego wypoczynku organizowanego przez GCKiS należy zapoznać się z PROCEDURĄ ZAPISÓW.
    2. Informacja o realizacji letniego i zimowego wypoczynku: forma zapisów będzie publikowana na stronie GCKiS i afiszach zamieszczanych w GCKiS, oraz  wchodzących w jego skład filiach.
    3. Zapisy rozpoczynają się zgodnie z informacją podaną do wiadomości publicznej, nie wcześniej niż 7 dni od publikacji.
    4. Zapisanie uczestnika odbywa się poprzez wypełnienie formularza on-line znajdującego się na stronie internetowej www.gckis.bobrowniki.pl w zakładce ”Zapisy” (uczestnik letniego i zimowego wypoczynku może zostać  zapisany tylko na jeden turnus).
    5. Kwalifikacja uczestnika dokonywana będzie przez komisje powołana przez Dyrektora GCKiS , w następujących etapach :
- kolejność wpływu zgłoszenia
- poprawność formalna formularza
    6. Potwierdzeniem przyjęcia uczestnika do udziału w letnim lub zimowym wypoczynku
będzie informacja zwrotna w postaci maila.
    7. Zajęcia adresowane są do dzieci w wieku od 7 do 12 lat (decyduje rok urodzenia) zamieszkujących teren Gminy Bobrowniki. W przypadku wolnych miejsc organizator może podjąć decyzję o przyjęcie o zakwalifikowaniu dziecka z poza Gminy Bobrowniki i/lub powyżej 12 roku życia.

III. Obowiązki organizatora zajęć
    1. W ramach wniesionej opłaty za pobyt dziecka na zajęciach wypoczynku zimowego , organizator zapewnia przejazdy autokarowe podczas wycieczek, bilety wstępu do obiektów ujętych w programie zajęć, materiały niezbędne do realizacji programu oraz ubezpieczenie.
    2. Organizator sprawuje pełną opiekę nad powierzonymi uczestnikami wypoczynku w określonych godzinach prowadzenia zajęć;  – opiekunów wyznacza dyrektor GCKiS, dba o wysoką jakość prowadzonych zajęć programowych, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa.
    3. Organizator zajęć nie bierze odpowiedzialności za zaginięcie cennych przedmiotów będących w posiadaniu dziecka (telefon komórkowy, aparat fotograficzny, pieniądze itp.)
    4. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) organizator informuje że:

- administratorem danych osobowych jest Gminne Centrum Kultury i Sportu w Bobrownikach 42-583 Bobrowniki ul. Sienkiewicza 121 a.
- dane osobowe uczestników zajęć w ramach wypoczynku letniego i  zimowego będą przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych w celu realizacji zadań określonych przepisami prawa.
- rodzice i opiekunowie prawni uczestników zajęć mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
- podanie danych osobowych w zakresie obowiązujących przepisów ustawowych jest obowiązkowe, w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
- GCKiS zastrzega sobie możliwość wykorzystania wizerunku uczestnika w celach informacyjnych i promocyjnych Gminnego Centrum Kultury i Sportu w Bobrownikach.

IV.  Postanowienia końcowe

1. Sprawy nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Dyrektor GCKiS.
    2. Organizator zastrzega możliwość zmiany harmonogramu zajęć.

If you are human, leave this field blank.